(集團常務(wù)副總裁 傅融)
根據(jù)上半年工作中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合年度指標及下半年的行業(yè)發(fā)展趨勢,現(xiàn)在我就下半年整個建材板塊重點工作計劃作如下安排:
1、全力沖刺全年指標,著力攻克各項難題
各子公司在下半年要全力沖刺,克服困難,完成全年各項指標。計劃啟動江晨砼與永康砼新辦公樓的建設(shè),擬定江晨石料后續(xù)安排,要力爭落實金華砼新場地的選址問題,重新盤活江晨砼原場地,激活濕拌砂漿開拓計劃。
2、持續(xù)抓好資金回籠,降低應(yīng)收賬款總額
我們是要清醒地認識到歷史應(yīng)收賬款工作現(xiàn)狀存在這么幾個問題:1、應(yīng)收賬款總額居高不下;2、歷史遺留問題多;3、壞賬處理不規(guī)范;4、賬目分析不細致。究竟有多少老帳是可以收回?有多少老帳應(yīng)該做壞賬處理?沒有人暫時能說清楚。所以下半年對老帳做一個系統(tǒng)的梳理,把總額確認好、把規(guī)模降下來、把責任壓下去。對于新賬,我們還是要一如既往地按目標責任書進行考核。資金是企業(yè)的生命線,各位總經(jīng)理要下決心、定思路、想辦法加快應(yīng)收未收的銷售款回籠速度,為企業(yè)發(fā)展續(xù)上新的動力。我們要控制應(yīng)收賬款余額的增長速度。只有把錢收回來的利潤才是實實在在的利潤。
3、完善應(yīng)收賬款制度,成立專項清收小組
目前集團的應(yīng)收賬款考核機制及管理制度不成系統(tǒng),分散在相關(guān)通知制度里,容易相互矛盾,難以形成合力。我建議建材事業(yè)部、財務(wù)部、在下半年系統(tǒng)整理和擬定一個專項的《應(yīng)收賬款管理制度》,對壞賬認定標準、激勵考核機制、清收流程手續(xù)、起訴及后續(xù)執(zhí)行等進行明確。同時,成立應(yīng)收賬款專項清收小組,真刀真槍地去“要錢”,專門負責領(lǐng)導子公司執(zhí)行應(yīng)收賬款的清收和執(zhí)行工作,。以后法務(wù)部起訴成功后,相關(guān)資料工作移交給清收小組。我們一定要把歷史應(yīng)收賬款逐條建檔、逐件分析、逐個清收,主動把泡沫擠破、把資金回籠到公司賬上。
4、加強合規(guī)意識引導,提升營銷管理水平
現(xiàn)代社會是商業(yè)社會,也是法制社會,對銷售人員的商業(yè)談判、法律知識、風險管控和成本概算等能力提出了極高的要求。所以,我們要提升全體營銷人員的合規(guī)意識引導,要引進來、送出去,加大對業(yè)務(wù)員的法務(wù)培訓和綜合能力提升。要有專門的制度、流程和機制來約束銷售合同的規(guī)范簽訂。營銷人員要有法律分析、實力預判、過程跟進的風控意識。我們要勇于打破常規(guī),引進系統(tǒng)的銷售培訓或跨行業(yè)招錄銷售人才,以優(yōu)化銷售人員的知識結(jié)構(gòu)、年齡層次和專業(yè)能力。
5、重視精細化管理,提高企業(yè)經(jīng)營效益
我們的生產(chǎn)還是粗放型管理。我們要思考,能不能引進ERP等生產(chǎn)管理系統(tǒng)、5S標準化或其他精細化管理。我們要學會利用互聯(lián)網(wǎng)軟件,把攪拌樓數(shù)據(jù)、原材料庫存數(shù)據(jù)、倉庫零部件數(shù)據(jù)、銷售需求數(shù)據(jù)、車輛運輸數(shù)據(jù),乃至員工工資績效數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),形成一個信息化互聯(lián)數(shù)據(jù)庫,可以實時管控生產(chǎn)流程、可以追溯產(chǎn)品質(zhì)量、可以同步匹配生產(chǎn)物資。通過流程化、標準化、信息化實現(xiàn)生產(chǎn)精細化、管理實時化、效益最大化。
6、樹立安全出效益,品質(zhì)打市場的意識
安全警鐘要長鳴。前幾天金華回溪街還發(fā)生攪拌車壓死電動車駕駛員的意外事故。各位總經(jīng)理一定要警惕,不能麻痹大意,不僅要注意生產(chǎn)安全、運輸安全,也要注意員工身體健康,做好職業(yè)病預防和入職體檢,提前規(guī)避相關(guān)風險。像今年這樣的安全大檢查和安全會議,以后要年年開,形成常態(tài)機制。而且建材事業(yè)部、人資部合作要出臺制度,要求子公司所有生產(chǎn)相關(guān)人員轉(zhuǎn)正前集中學習公司相關(guān)安全制度、政策,要求安全生產(chǎn)教育和宣傳實現(xiàn)全年覆蓋、全員參與、全部達標。
我們的試驗室技術(shù)還是要加強。一方面通過聚羧酸等技術(shù)的引進和優(yōu)化,提高混凝土強度;一方面要提高試驗室人員的技術(shù)水平,我有個想法,是對高職稱、高水平、能帶隊伍的試驗室主任打破目前的薪資框架約束,對特殊人才給予特殊薪資,鼓勵試驗室主任在金廈成長、在金廈發(fā)展、為金廈培養(yǎng)人才;一方面要堅持送出去學習培訓,湊一起內(nèi)部交流大比武,探索建立內(nèi)部技術(shù)崗位的職稱薪酬制度?;炷临|(zhì)量要好,原材料要控制好;市場競爭再激烈,質(zhì)量第一的底線要守住;利潤考核再嚴格,偷工減料的紅線不能碰。我們要做百年金廈,要做社會尊敬的企業(yè)。
7、試行人才儲備計劃,持續(xù)提供發(fā)展動力
企業(yè)發(fā)展靠管理,優(yōu)秀的管理離不開優(yōu)秀的管理人才。因此,我們要實現(xiàn)五年業(yè)績規(guī)劃,必須也要做好五年的人才規(guī)劃。現(xiàn)在建材公司缺營銷人才、技術(shù)人員和高素質(zhì)的管理人員。所以我們要一手抓人才儲備。目前人力資源部已經(jīng)擬定好了人才儲備方案初稿,正在征詢子公司的意見中。我們要按統(tǒng)分結(jié)合、優(yōu)勝劣汰的原則,建立從高層到中層到基層,從集團到子公司不同層級的人才儲備機制,覆蓋銷售、財務(wù)、綜合、生產(chǎn)、技術(shù)各條線。對納入儲備的人才實行高薪資、高要求、高標準、高淘汰的管理。以后內(nèi)部中高層崗位空缺,優(yōu)先考慮儲備人才提拔和公開競聘。一手抓人才引進。著眼未來,引進優(yōu)秀的各類管理經(jīng)營人才,尤其是混凝土行業(yè)的精英骨干要參照市場行情,用于打破既有薪酬慣例,實行特殊人才、特殊政策、特殊激勵。一手抓人才激勵。集團已經(jīng)在做方案,探索推出特殊的激勵政策,留住現(xiàn)有表現(xiàn)優(yōu)秀、對企業(yè)忠誠的骨干人員,讓老實人、實干家、有才者,憑業(yè)績說話、靠能力吃飯,分享企業(yè)發(fā)展紅利。在座的總經(jīng)理都是子公司的經(jīng)營管理負責人,擁有為公司為集團培養(yǎng)人才的義務(wù)和責任,要主動發(fā)掘并大力培養(yǎng)值得培養(yǎng)的“潛力股”,要合理激勵并向集團大力舉薦可以獨當一面的“頂梁柱”。
8、全面開展定編定崗,充分發(fā)揮人力資源
蔣董以前說過一句話,說3個人做5個人的事情拿4個人的工資。我們現(xiàn)在各家砼公司的人員編制處在50-120人之間不等,個別公司的人員編制與企業(yè)效益和生產(chǎn)規(guī)模不匹配。同樣一家公司,有的是一人身兼數(shù)職,忙的要死;有的是一崗多人,空的要死;有的是指揮的多,干事的少;有的是緊缺崗位人員不配備,非核心部門閑人一大堆。下半年,集團人資部和建材事業(yè)部要全面梳理砼公司的人員配置問題,按規(guī)模、按效益、按實際情況,合理地設(shè)計崗位人員編制,把崗位編制和薪酬資源向核心部門、緊缺部門傾斜,把調(diào)整出來的崗位用來儲備優(yōu)秀人才、后備大學生、青年員工。先“瘦身”甩去“肥肉”,再練“肌肉”增強“體魄”,逐步實現(xiàn)從“虛胖”到“強壯”的蛻變。