? ? ? ??本報(bào)訊? 4月19日，集團(tuán)建材事業(yè)部組織集團(tuán)營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)在衢州度假山莊召開為期一天半的工作交流會(huì)。集團(tuán)審計(jì)總監(jiān)，財(cái)務(wù)副總監(jiān)樓小玲、曹旭忠，建材事業(yè)部經(jīng)理汪建龍，總裁辦主任柳寧，法務(wù)部主任陳瓊等參加此次會(huì)議。
會(huì)上，集團(tuán)對(duì)2018年度優(yōu)秀內(nèi)勤獲得者江晨砼公司葉小霞、蘭溪砼公司吳小輝進(jìn)行了表彰，勉勵(lì)他們?cè)ぷ鳎^續(xù)努力。誠(chéng)駿砼總經(jīng)理曾銘、蘭溪砼營(yíng)銷部經(jīng)理姜小燕、永康砼營(yíng)銷部經(jīng)理徐燕紅、江晨砼營(yíng)銷員陳俊鵬、廣西砼營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人翁春文分別作各公司銷售情況的分析，從應(yīng)收款控制、合同資料規(guī)范處理、銷售提升方案及跨部門溝通合作等方面作詳細(xì)匯報(bào)。誠(chéng)駿砼公司戴建立、義烏砼公司徐航波等結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，用樸實(shí)、真誠(chéng)的案例，從“學(xué)”、“勤”、“變”等方面與大家進(jìn)行了分享。義烏砼公司營(yíng)銷部副經(jīng)理何婷作為營(yíng)銷隊(duì)伍新人代表發(fā)言，表示要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變自己的角色，快速適應(yīng)新環(huán)境融入到新團(tuán)隊(duì)，與公司上下為同一目標(biāo)努力前行，為完成年底目標(biāo)而奮斗。
會(huì)上，集團(tuán)財(cái)務(wù)副總監(jiān)樓小玲從月平均回款率指標(biāo)、應(yīng)收賬款工作存在的問題、營(yíng)銷工作應(yīng)做好的事項(xiàng)及應(yīng)收賬款特殊事項(xiàng)五個(gè)方面結(jié)合平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題案例進(jìn)行了全面、細(xì)致的講解和分析。樓總監(jiān)表示，企業(yè)的健康發(fā)展有兩大因素，一是利潤(rùn)，二是現(xiàn)金流。所以營(yíng)銷與財(cái)務(wù)兩部門是密不可分、相互支持的。希望各部門都能夠團(tuán)結(jié)一致，為金廈更好的明天共同努力。
會(huì)上，集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)就加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部資金結(jié)算工作、加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理工作、質(zhì)量異議處理管理辦法等工作進(jìn)行講解宣貫。同時(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)還著重講解了壞賬損失審核登記表填寫的主要內(nèi)容，如核銷原因、損失原因分析、落實(shí)賠償責(zé)任人、后續(xù)催收考核責(zé)任人等相關(guān)要求，并提出了壞賬損失必須附送的資料清單。比如壞賬審核申請(qǐng)報(bào)告，合同、協(xié)議、預(yù)訂單、對(duì)賬單等復(fù)印件；如已起訴，附法院文書，債務(wù)人破產(chǎn)、注銷、關(guān)停證明，產(chǎn)品質(zhì)量異議折讓審批單、減免審批單等。
最后，集團(tuán)建材事業(yè)部經(jīng)理汪建龍對(duì)此次會(huì)議作總結(jié)并進(jìn)行建材公司營(yíng)銷工作部署。針對(duì)營(yíng)銷工作，汪總強(qiáng)調(diào)，合同規(guī)范是重點(diǎn)。當(dāng)營(yíng)銷部經(jīng)理接收到特殊性合同時(shí)，要組織公司生產(chǎn)部、試驗(yàn)室、營(yíng)銷部等有關(guān)部門人員開會(huì)，對(duì)項(xiàng)目合同提出條款的每個(gè)條件細(xì)節(jié)，進(jìn)行仔細(xì)地審核提議，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要存檔備查。其次，營(yíng)銷內(nèi)勤的報(bào)表要完善，備注一欄中一定要仔細(xì)寫明合同里的相關(guān)條款。如在工作中發(fā)現(xiàn)有手續(xù)資料不齊全項(xiàng)目，要及時(shí)跟蹤或是向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。老賬應(yīng)收款計(jì)劃的倒排，數(shù)字要準(zhǔn)確，款項(xiàng)安排要到位，要明確了解每個(gè)項(xiàng)目的資金，對(duì)項(xiàng)目的資信做到一清二楚，沒有資信保障的項(xiàng)目要采取相應(yīng)的措施。被起訴的項(xiàng)目，在移交到法務(wù)部啟動(dòng)法律追付手續(xù)后，營(yíng)銷經(jīng)理要與法務(wù)部及時(shí)溝通。營(yíng)銷人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)并提升銷售技巧、合同的簽訂、資金回籠三方面業(yè)務(wù)能力，也要提高自身素養(yǎng)。營(yíng)銷員的一言一行代表的都是企業(yè)，擁有良好的溝通技巧，對(duì)回款和提升企業(yè)形象都是有利的。最后，汪經(jīng)理指出，部分公司庫存方量在減少，各個(gè)公司對(duì)市場(chǎng)存量要做個(gè)全面的梳理和市場(chǎng)分析，避免方量出現(xiàn)空檔，影響整個(gè)公司的運(yùn)作。營(yíng)銷經(jīng)理要帶領(lǐng)整個(gè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)外出開拓市場(chǎng)，了解市場(chǎng)行情，更要了解掌握經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，抓住機(jī)遇，為公司創(chuàng)造更好的效益。
?會(huì)后，法務(wù)部主任陳瓊為大家做了《混凝土買賣合同法律知識(shí)》、《員工營(yíng)銷法律知識(shí)》的培訓(xùn)，主要從正確認(rèn)識(shí)合同、正確認(rèn)識(shí)合同管理、全崗位全過程的合同管理、合同審查管理等幾個(gè)要點(diǎn)來講述規(guī)范合同簽訂工作的重要性。陳主任還針對(duì)如何做好業(yè)務(wù)員工作、混凝土買賣合同條款學(xué)習(xí)、混凝土合同管理、如何杜絕混凝土壞賬產(chǎn)生等做詳細(xì)的講解。
商品砼銷售是集團(tuán)建材事業(yè)部的重點(diǎn)工作，應(yīng)收賬款回籠就是抓住企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。集團(tuán)希望借會(huì)議及活動(dòng)的開展，明確各部門的工作職責(zé)及分工配合，強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理的必要性，從整個(gè)系統(tǒng)上來提升集團(tuán)銷售工作的整體管控水平，為金廈長(zhǎng)效穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。